Новый ГОСТ по цифровому документообороту вступит в силу 1 декабря 2025 года

Национальный стандарт призван обеспечить системный переход от автоматизированной обработки документов к полноценным цифровым процессам их создания, хранения и использования.

➡️ Одна из ключевых задач — формирование единой терминологической базы, объединяющей смежные сферы деятельности и стандартизирующей подходы к управлению документами.

📁 Цифровой документ выделен как отдельная категория электронных документов, к которой применяются те же нормативные требования, что и к оригиналам.

🖥 Стандарт определяет принципы цифрового документооборота, включая не только работу со скан-копиями бумажных документов, но и появление цифрового документа как самостоятельной единицы информационной системы.

📌 Документ включает методику цифровой трансформации и требования к построению целевой модели документооборота, которую можно реализовать с помощью выбранного ПО.

📘 Содержание стандарта:

– Основы цифровизации документооборота
– Требования к цифровому документу
– Архитектура целевой модели
– Методика трансформации
– Формы сценариев сбора информации
– Реестр видов документов
– Описание модели документооборота (диагностика)
– Рекомендации по оптимизации документооборота
– Целевая модель (проектирование)
– Технологическая карта процесса (регламентация)

Этот шаг станет основой для эффективного внедрения цифровых решений в документооборот организаций и государственных структур.